English version available as: Rules for Preparing and Providing Information in the World Wide Web
Diese Regeln stellen die Grundlage für das Erstellen und Anbieten von Informationen über DESY im World Wide Web (WWW) dar. Sie werden nach Bedarf den sich ändernden Anforderungen angepaßt.
Das WWW hat sich zu einem wichtigen Informationsmedium weit über das eigene Fachgebiet hinaus entwickelt. Für DESY ist dieses Medium sehr wichtig, um einem großen Kreis von Interessenten/innen Informationen zugänglich machen zu können. Damit soll auch zum Bild von DESY in der Öffentlichkeit beigetragen werden.
Es ist deshalb sehr wichtig, daß Informationen über DESY wie auch persönliche Seiten mit großer Sorgfalt in Hinblick auf ihre Außenwirkung zusammengestellt werden. Folglich gelten die gleichen Kriterien wie auch bei anderen DESY - Veröffentlichungen.
Insbesondere ist darauf zu achten, daß
WWW-Server auf Rechnern bei DESY müssen über den Gruppenleiter beim Bereichsleiter beantragt und bei IT gemeldet werden, wenn sie außerhalb von DESY sichtbar sein sollen. In diesem Antrag ist u.a. ein inhaltlich Verantwortlicher für alle Informationen, die über den Server angeboten werden, sowie ein Ansprechpartner für technische Fragen zu benennen. Der inhaltlich Verantwortliche ist auch für die Einhaltung dieser Regeln verantwortlich. Diese Verantwortlichkeit schließt auch alle Verweise auf andere WWW-Seiten, nicht aber deren aktuellen Inhalt, mit ein.
WWW-Server, die nur für interne Zwecke, zum Testen oder aus ähnlichen Gründen betrieben werden, müssen nicht angemeldet werden. Sie müssen den Standard-Port 80 benutzen. Sie sind dann auch außerhalb von DESY nicht sichtbar. Die Betreiber eines solchen internen Servers sind natürlich verantwortlich für das Angebot des Servers. Interne Server dürfen nicht als Proxy/Cache-Server betrieben werden, da auf diese Weise Zugriffsbeschränkungen für Rechner außerhalb von DESY unterlaufen werden können.
Persönliche WWW-Seiten können von einzelnen Mitarbeitern erstellt werden und enthalten persönliche Informationen über den Mitarbeiter und sein Arbeitsgebiet.
Bei der Erstellung solcher Seiten ist darauf zu achten, daß nur solche Informationen bereitgestellt werden, die sich auf die Arbeit des Mitarbeiters bei DESY beziehen.. Generell gelten auch für persönliche Seiten, die unter "Allg emeines" zusammengestellten Regeln. Es ist geplant, den Zugriff zu solchen Seiten durch bestimmte Namenskonventionen zu standardisieren und über den allgemeinen zentralen WWW-Server zu ermöglichen. Das entsprechende Verfahren wird von IT entwic kelt.
Die Nutzung des WWW als kommunikatives Werkzeug innerhalb von Gruppen/Kollaborationen unterliegt nicht den hier beschriebenen Regeln, sondern liegt ausschließlich im Verantwortungsbereich der jeweiligen Gruppen/Kollaborationen, sofern sichergestellt ist, daß auf die betreffenden WWW-Seiten nur von den Mitgliedern der jeweiligen Gruppen/Kollaboration zugegriffen werden kann.
Im Interesse einer einheitlichen äußeren Form aller DESY WWW-Seiten sollten bestimmte Regeln für Stil und Layout eingehalten werden, wie z.B. die Angabe des Verfassers und des Datums der Erstellung, die Verwendung des DESY-Logos, die Gestaltung des Seitenkopfes etc. Hierfür wird die PR-Abteilung zusammen mit IT Vorlagen zur Verfügung stellen, die bei dem Entwurf der Seiten zu verwenden sind.
Die Gruppe IT/DV (Hamburg/Zeuthen) berät und hilft bei technischen Problemen oder Fragen bzgl. der Einrichtung von WWW-Servern oder WWW-Seiten. Mit IT können auch Fragen wie z.B. Verweise aus der Home Page oder anderen allgeme inen DESY-Seiten besprochen werden.
Version: Dezember 1997