Indico Benutzermanagement am DESY
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1.Benutzerkonten-Management, Stand: Indico 0.8.14
- Unterscheidung Indico - Besucher und Anwender
- Besucher
Ist eine Person, die auf Indico nicht als Benutzer registriert ist. Diese Person kann
sich abgesehen von den gesperrten Veranstaltungen, die mit „protected“ markiert sind alles
auf Indico ansehen und sich für Events als Teilnehmer registrieren, sofern das nicht der
Event-Ersteller registrierten Indico-Benutzern vorbehält. Eine Person die sich nur für Events
registriert, kann keine Events erstellen.
- Anwender
Ist eine Person die sich auf Indico registriert hat. Diese Person kann selbst Events erstellen.
- Erstellen von neuen Benutzerkonten auf Indico:
- Durch den Besucher:
Nach dem Ausfüllen und Absenden des Registrierungsformulares erhält der Besucher eine E-Mail
mit einem Link, über den er sein Konto selbst aktivieren kann.
- Durch den Administrator:
Benutzerkonten können auch manuell eingerichtet, aktiviert und deaktiviert werden.
- Rechtemanagement für Events
Im Moment gibt es 2 Möglichkeiten wie der Event-Ersteller seinen Event(Workshop, Meeting oder Lecture) nur
einem bestimmten Teilnehmerkreis zugänglich machen kann.
- 1. "Access-Key" - der die Funktion eines Passwortes hat - er wird allen Personen mitgeteilt wird
die Einsicht auf den Event benötigen.
- Vorteil: Teilnehmer benötigen kein Benutzerkonto auf
Indico, um Zugriff auf den Event zu erhalten.
- Nachteil: Access-Key muss den Teilnehmern zugeschickt
werden, was meist unsicher abläuft.
- 2. "Access Control" - Man muss zuvor alle Personen angeben, die Zugang zu dem Event
erhalten sollen. "Access Control" vergibt Leserechte. "Modification Control" vergibt Lese- und Schreibrechte.
- Vorteil: Vorteil: Es müssen keine Schlüssel an die Teilnehmer
geschickt werden.
- Nachteil: Teilnehmer benötigen ein Benutzerkonto auf Indico
für die Aufnahme in die Access-Control.
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- Events erstellen (Workshop, Meeting, Lecture)
- Alle DESY-Gruppen sollen generell Zugriff haben.
- Besucher und Sommerstudenten können Zugriff erhalten nach Absprache mit UCO@desy.de
- Externe Gruppen / Personen erhalten Zugriff nur nach Absprache mit UCO@desy.de
und der Angabe einer DESY internen Kontaktperson.
- Kategorie „Tests“
Als „Demo“ sollte diese Kategorie evtl. nach Absprache mit UCO@desy.de
für Interessierte, die ein berufliches Interesse an Indico haben und aus einem wissenschaftlichen Umfeld
kommen zugänglich sein sowie natürlich alle DESYaner
- Teilnahme an Events
Sollte für Jedermann zugänglich sein, ohne die Verpflichtung zur Registrierung auf Indico als User.
Eine jeweilige Registrierung als Teilnehmer hängt vom einzelnen Event-Ersteller ab.
- Einsenden von Abstracts oder Beiträgen:
Sollte nur für Personen möglich sein die für den Event als Teilnehmer registriert sind.Eine Registrierung als
User von Indico sollte nicht zwingend erforderlich sein.
Seitenanfang
- Die Kategorie "Tests"
Die Kategorie "Tests" befindet sich in der obersten Hierarchieebene und nur dort. Es ist nicht gestattet
innerhalb einer Kategorie eine weitere Testkategorie anzulegen. Die Kategorie "Tests" wird in regelmässigen
Abständen durchsucht um ältere Testkonferenzen zu löschen.
- Bezeichner von Kategorien
Bezeichner von Kategorien und Subkategorien beginnen mit einem Grossbuchstaben gefolgt von Kleinbuchstaben,
Zahlen oder Sonderzeichen. Die Ausnahme bilden Eigennamen wie z.B. DESY
- Strukturierung von Kategorien und Unterkategorien
Innerhalb einer Hierarchieebene sind die Bezeichner alphabetisch zu ordnen.
Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es nicht erlaub mehr als 2 Hierarchiestufen unterhalb der Topkategorien anzulegen.
Beispiel für Kategorisierung:
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