Was ist Indico?
Indico -
Integrated
Digital
Conference - ist ein Web-basiertes Werkzeug zum Management von
Konferenzen, Workshops und Vorlesungen. Mit Indico werden etwa Konferenzseiten
schnell per Browser zusammengestellt und stehen den Konferenzteilnehmern sofort
als Internet-Auftritt zur Verfügung. Je nach Bedarf können sich dann Teilnehmer
registrieren, Vorträge hinzufügen oder herunterladen und vieles mehr. Mit ein
wenig Übung dauert die Webseiten-Erstellung etwa 30-60 Minuten.
Indico wurde im
Rahmen eines von der EU geförderten
Projektes an der International School for Advanced
Studies (
SISSA/ISAS) entwickelt. In
größerem Umfang eingesetzt wird Indico am CERN - dort finden sich
auch nähere Beschreibungen (
1) der Möglichkeiten von Indico sowie eine
umfangreiche Sammlung mit Indico realisierter Konferenzen etc. (
indico.cern.ch).
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Einsatz von Indico am DESY
Auch am DESY
besteht der Bedarf nach einem Werkzeug für das Management von Konferenzen, Workshops
und Meetings. Aufgrund dessen, dass das bereits am DESY derzeit nur im Rahmen
der ILC-Aktivitäten eingesetzte
CDS Agenda vom CERN zu Gunsten von Indico
nicht weiter entwickelt wird, ist Indico derzeit der einzig möglich
erscheinende Aspirant für ein solches Werkzeug.
Nachdem Indico
in einer halbjährigen Pilotphase bei der Organisation von über 20
Veranstaltungen erfolgreich getestet wurde, befindet sich Indico seit Juni 2006
im Produktivbetrieb und ist über
Indico.desy.de erreichbar.
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Zugang zu
Indico
Indico steht allen Gruppen am
DESY zur Organisation von dienstlich begründeten Veranstaltungen zur Verfügung.
Auch nicht originär von DESY initiierte Veranstaltungen können dann
über Indico angeboten werden, wenn dies im Interesse DESYs ist. In diesem
Fall sollte es einen benannten Ansprechpartner bei DESY als Kontakt geben und
es sollte Rücksprache mit der Gruppe IT über das
UCO gehalten werden.
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Dokumentation zu Indico
Dokumentation
zu Indico findet sich unter
indico.desy.de/help.py sowie grundlegende Informationen zum
Benutzer-Management auf Indico unter
Indico-Management;
für weiteres Hintergrundmaterial sei noch einmal auf die entsprechende
CERN-Seite verwiesen.
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ePayment in Indico
Es gibt in Indico die Möglichkeit Registranten einer Veranstaltung die anfallenden Konferenzgebühren per
Kreditkarte zahlen zu lassen. Über die Aktivierung des ePayment-Moduls informiert dieses Dokument.
Soll diese zusätzliche Bezahlmöglichkeit genutzt werden, sind ein paar Punkte
im Vorfeld mit der Finanzabteilung zu klären (V3 Rahmenbedingungen)
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Kategorien auf Indico
Die einzelnen Kategorien und Unterkategorien auf Indico werden von den jeweiligen Kategorie-Administratoren
gepflegt und verwaltet. Naehere Informationen zur Administration einer Kategorie finden Sie
hier.
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Historie der am DESY eingesetzten Indico-Versionen
Unter
Indico-Releases erhalten Sie Informationen
zu den neuesten Features und Bugfixes der aktuellen Indico-Version am DESY.
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Schulung
Es wird eine Schulung für den Umgang mit der
Web-Oberfläche von Indico angeboten. Schwerpunkt dieser zweistündigen
Veranstaltung ist es, grundlegende Kenntnisse über das Erstellen und
Organisieren der eigenen Konferenz zu vermitteln. Bei Interesse schicken Sie
bitte eine E-Mail an
IT-Training@desy.de.
Inhalt der Schulung:
- Einführung in die Indico - Weboberfläche
- Erstellen eines Benutzerkontos
- Einrichten einer Testkonferenz
- Tipps zur Administration der eigenen Konferenz auf Indico (Teilnehmerlisten, Vorträge)
Aktuelle Schulungsunterlagen im PDF-Format finden sich unter folgendem Link:
Indico Schulungsunterlagen.
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Zentraler Support-Level
Der zentrale Support für Indico beinhaltet die
Bereitstellung des Indico-Systems an sich, das Einspielen neuer Indico-Versionen,
die Durchführung von Schulungen (siehe oben), die Hilfe bei
Detailfragen zu Indico und die vorbereitende Beratung im Vorfeld einer
Veranstaltung; die Übernahme des konkreten Designs einer kompletten
Veranstaltung ist nicht möglich.
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Mailingliste
Über die
Mailingliste möchten wir Sie über aktuelle Versionen, neue Funktionen und
Waruntgstermine zum Indico-Service informieren.
Sollten Sie Interesse an der Aufnahme in die Mailingliste
haben, dann klicken Sie bitte den folgenden Link
indico-Mailinigliste und wählen
im linken Menue der Webseite den Punkt
"subscribe". Oder Sie schicken eine Mail an
sympa@desy.de mit dem Inhalt "subscribe indico-news".
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Kontakt
Bitte wenden Sie
sich an das
UCO - es leitet Ihre
Anfragen jeder Art in die geeigneten Kanäle.